Stratégie Workplace
Vos espaces de bureaux ne sont plus adaptés : Que faire avant de changer de bureaux !
Changement des modes de travail, évolution rapide de la masse salariale, réorganisation des départements, consolidation de la nouvelle marque entreprise… Autant d’éléments déclencheurs d’un besoin imminent de changement d’espaces de travail, car un environnement inadéquat a un impact direct sur la productivité, la créativité et le bien-être des employés.
« L’histoire nous démontre que l’innovation ne vient pas seulement des incitations financières, mais aussi de la création d’un environnement où les idées peuvent se développer »
Mais avant de se lancer dans une recherche de nouveaux bureaux, il est important de désigner un chef de projet interne ou un conseil Utilisateurs pour étudier vos besoins, centraliser les enjeux, définir les solutions spécifiques à votre organisation et garantir le succès du projet jusqu’à la réalisation.
C’est pourquoi, chez SINGULIER, nous nous sommes spécialisés dans le conseil Utilisateurs, de la définition du besoin client, jusqu’à l’aménagement final des espaces, notre vocation étant de garantir la cohérence du projet et la mise en place de l’ensemble des solutions spécifiques à notre client.
Voici les étapes pour une stratégie workplace réussie:
Évaluation des besoins de l’entreprise : comprendre les objectifs, la vision et la culture de l’entreprise ainsi que les besoins des employés en matière d’espace de travail. L’évaluation peut inclure des enquêtes auprès des collaborateurs, des études sur l’utilisation de l’espace, des interviews avec des dirigeants et des analyses des processus de l’entreprise.
Analyse de l’espace de travail existant : Pour comprendre comment l’espace de travail est utilisé et où des améliorations peuvent être apportées, une analyse de l’espace de travail existant doit être réalisée. Cette analyse inclut la collecte de données sur l’utilisation de l’espace, l’analyse des modes de travail de chaque département (flexoffice…), l’évaluation de la sécurité et l’analyse de la qualité de la communication interne.
Développement des différents scénarios de changement : Sur la base des résultats de l’évaluation et de l’analyse, différents scénarios peuvent être élaborés, suivant leurs impacts humains, financiers, techniques et sur l’identité de l’entreprise ainsi que les délais :
Réaménagement de l’espace existant
Changement de bureaux
Sous location d’une partie de la surface suivant le plan stratégique d’évolution de l’entreprise.
Mise en œuvre du plan : Mandater un broker pour la recherche de bureaux, désigner la société d’aménagement, coordonner les architectes d’intérieurs pour retranscrire l’ensemble des besoins dans les espaces, et garantir le respect du calendrier des travaux mis en place.
Suivi et évaluation : Après la mise en œuvre, il est important de surveiller et d’évaluer l’efficacité des changements apportés à l’espace de travail. Le suivi peut inclure la collecte de données sur l’utilisation de l’espace, des enquêtes auprès des employés et des évaluations de la productivité et de la satisfaction des employés. Les résultats de l’évaluation peuvent être utilisés pour apporter des ajustements et des améliorations supplémentaires.