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Qu’est-ce qu’une tisanerie ? La tisanerie, c’est bien plus qu’un simple coin avec des chaises et une bouilloire. C’est un espace stratégique où vos collaborateurs peuvent se ressourcer, échanger, et faire une pause dans un cadre apaisant. Et oui, c’est terminée la simple machine à café. Aujourd’hui, les responsables RH et office managers s’accordent : la tisanerie est un allié incontournable pour la productivité et la cohésion d’équipe. Une tisanerie est un espace aménagé au sein des locaux d’une entreprise, conçu pour offrir des pauses bien méritées autour d’une tasse de thé, d’une infusion ou, pour les plus audacieux, d’un chocolat chaud. Ce lieu incarne le bien-être au travail, favorisant la convivialité et le rechargement des batteries. Pour que son emplacement soit stratégique, la tisanerie doit être : Accessible à tous : située près des espaces communs. Assez éloignée des zones de travail : pour ne pas gêner la concentration des collaborateurs. Comment créer une tisanerie réussie ? Pas besoin d’une liste interminable d’équipements ! Voici les essentiels : Confort et design : Le choix d’un mobilier confortable et de couleurs apaisantes aura un impact certain sur le rendu final Capacité adaptée : L’évaluation du nombre de places nécessaires selon les effectifs est indispensable pour éviter la cohue. Un lieu à votre image : La tisanerie doit incarner l’adn de l’entreprise. Moderne, vintage, minimaliste ? Telle est la question… Pourquoi une tisanerie profite autant aux salariés qu’à l’entreprise ? Investir dans une tisanerie, c’est offrir un espace où les employés peuvent recharger leurs batteries. Grâce aux bienfaits relaxants et détoxifiants des tisanes, les équipes gagnent en sérénité et en équilibre mental. Mais ce n’est pas tout : Motivation et productivité : Les pauses bien utilisées boostent la concentration et la créativité. Cohésion d’équipe : Ces espaces deviennent des lieux de socialisation favorisant l’échange d’idées. Image employeur : Une tisanerie bien pensée valorise votre engagement pour le bien-être au travail, un atout pour attirer et fidéliser les talents. La tisanerie n’est pas juste une tendance, c’est un investissement stratégique pour le bien-être de vos collaborateurs. Alors, prêts à aménager ce petit cocon de convivialité dans vos bureaux ? Découvrez d’autres articles Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés

Ah, les fêtes de fin d’année… Ce moment magique où les bureaux se transforment en petits mondes à part, entre lumières scintillantes…

La stratégie workplace simplement Qu’est-ce que c’est ? La stratégie workplace consiste à aligner l’environnement de travail sur les besoins des collaborateurs et les objectifs de l’entreprise. Cela passe par une analyse minutieuse des usages et de l’identité de l’entreprise pour maximiser le bien-être et la performance. Cette approche optimise les espaces, améliore le bien-être, favorise la collaboration et soutient la productivité. La stratégie workplace répond à des problématiques telles que l’optimisation de l’espace ou l’amélioration de la communication interne. Les étapes de la stratégie workplace Il existe autant de stratégies workplace qu’il n’existe d’entreprises ! Toutefois, certaines étapes sont indispensables : Étape 1Communiquer en interne Se connaître Il est crucial de bien comprendre et intégrer vos problématiques, motivations, objectifs et identité en tant qu’entreprise. Étape 2Repérer les failles Analyse des besoins Concrètement : quels sont les besoins de chaque équipe ? Quels sont les espaces dédiés à quoi ? Étape 3 Injecter votre ADN Aménagement d’espaces Solutions de cloisonnement, optimisation d’espaces et création de lieux qui vous ressemblent  Pourquoi est-ce crucial pour votre entreprise ? Maximiser l’utilisation de l’espace La stratégie workplace identifie les inefficacités et propose des solutions. Créer des locaux qui attirent et fidélisent Les bureaux jouent un rôle central dans la communication interne. Répondre aux besoins de vos équipes 75 % des salariés jugent leur espace de travail essentiel pour leur productivité. Se connaître Avant d’imaginer des bureaux alignés à vos besoins, il faut d’abord apprendre à se connaître. Cette étape implique un dialogue approfondi entre vous et l’architecte pour explorer l’ADN de votre entreprise. Quels sont vos valeurs, votre culture, vos priorités stratégiques ? Qu’est-ce qui définit votre identité ? Cette collaboration permet à l’architecte de comprendre vos besoins spécifiques, mais aussi votre personnalité en tant qu’entreprise. Ce travail en amont est essentiel pour concevoir des espaces qui ne soient pas seulement fonctionnels, mais qui incarnent vraiment l’essence de votre organisation. Analyse approfondie des besoins Chaque équipe travaille différemment, et c’est là que tout se joue. Une analyse détaillée des besoins des différentes équipes est essentielle. Qui a besoin de plus d’espaces collaboratifs ? Qui doit avoir un bureau fermé ? C’est en faisant ce travail que l’on peut identifier les besoins spécifiques de chaque pôle. Par exemple, un service marketing dynamique ne fonctionnera pas de la même manière qu’un département financier qui requiert de la confidentialité. Une bonne stratégie workplace, c’est celle qui prend en compte chaque détail pour maximiser confort et efficacité, tout en s’adaptant aux exigences et aux rythmes des équipes. C’est ainsi que l’on crée un environnement où chaque collaborateur trouve sa place, contribuant ainsi à une productivité collective optimale. Aménagement d’espaces Après avoir défini les priorités, place à l’action ! Cloisonnement, optimisation des m² disponibles et création de zones spécifiques : brainstorming, focus ou détente : chaque élément est réfléchi pour répondre aux objectifs de productivité et de bien-être. L’aménagement ne se limite pas à placer du mobilier ; il doit raconter votre histoire, refléter l’identité de votre entreprise et anticiper les besoins futurs. Car après tout, vos bureaux ne sont pas qu’un lieu de travail, mais un levier de performance et de culture d’entreprise. Pourquoi choisir Singulier pour sa stratégie workplace ? Fluidité Nous centralisons tous nos travaux et échanges à l’aide d’outils digitaux ADAPTABILITÉ Nos architectes adaptent et modifient le projet au fil de vos exigeances. DE A À Z Nous vous accompagnons sur l’ensemble de votre projet. Nos clients témoignent « Singulier captured the style and culture we wanted to give to our office space very well. Sofia’s passion & dedication is impressive, she’s always available and nothing is problem. We would recommend Sofia & her team to everyone who is looking for a partner on their office new office delivery journey. » Petra, workplace manager, alibaba « Nous sommes plus que satisfaits de leur intervention à nos côtés. Ecoute, force de proposition, respect des engagements et des délais. Résultat : des locaux (fonctionnels et jolis) dont nous sommes ravis et notamment des espaces collectifs appréciés de tous, collaborateurs et clients. MERCI ! » Antoine, CEO Bredhill « Singulier m’a accompagné d’une main de maître sur ce projet de grande envergure. Singulier a réussi à tenir notre budget sans détériorer la qualité et sa créativité. Au final 900m2 en plein Paris dont le cadre est propice pour les équipes d’Hosman. Un sans faute! » Amadine, DRH Hosman Découvrez d’autres articles Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés

Stratégie Workplace Vos espaces de bureaux ne sont plus adaptés : Que faire avant de changer de bureaux ! Changement des modes de travail, évolution rapide de la masse salariale, réorganisation des départements, consolidation de la nouvelle marque entreprise… Autant d’éléments déclencheurs d’un besoin imminent de changement d’espaces de travail, car un environnement inadéquat a un impact direct sur la productivité, la créativité et le bien-être des employés. « L’histoire nous démontre que l’innovation ne vient pas seulement des incitations financières, mais aussi de la création d’un environnement où les idées peuvent se développer » Mais avant de se lancer dans une recherche de nouveaux bureaux, il est important de désigner un chef de projet interne ou un conseil Utilisateurs pour étudier vos besoins, centraliser les enjeux, définir les solutions spécifiques à votre organisation et garantir le succès du projet jusqu’à la réalisation. C’est pourquoi, chez SINGULIER, nous nous sommes spécialisés dans le conseil Utilisateurs, de la définition du besoin client, jusqu’à l’aménagement final des espaces, notre vocation étant de garantir la cohérence du projet et la mise en place de l’ensemble des solutions spécifiques à notre client. Voici les étapes pour une stratégie workplace réussie: Évaluation des besoins de l’entreprise : comprendre les objectifs, la vision et la culture de l’entreprise ainsi que les besoins des employés en matière d’espace de travail. L’évaluation peut inclure des enquêtes auprès des collaborateurs, des études sur l’utilisation de l’espace, des interviews avec des dirigeants et des analyses des processus de l’entreprise. Analyse de l’espace de travail existant : Pour comprendre comment l’espace de travail est utilisé et où des améliorations peuvent être apportées, une analyse de l’espace de travail existant doit être réalisée. Cette analyse inclut la collecte de données sur l’utilisation de l’espace, l’analyse des modes de travail de chaque département (flexoffice…), l’évaluation de la sécurité et l’analyse de la qualité de la communication interne. Développement des différents scénarios de changement : Sur la base des résultats de l’évaluation et de l’analyse, différents scénarios peuvent être élaborés, suivant leurs impacts humains, financiers, techniques et sur l’identité de l’entreprise ainsi que les délais : Réaménagement de l’espace existant Changement de bureaux Sous location d’une partie de la surface suivant le plan stratégique d’évolution de l’entreprise. Mise en œuvre du plan : Mandater un broker pour la recherche de bureaux, désigner la société d’aménagement, coordonner les architectes d’intérieurs pour retranscrire l’ensemble des besoins dans les espaces, et garantir le respect du calendrier des travaux mis en place. Suivi et évaluation : Après la mise en œuvre, il est important de surveiller et d’évaluer l’efficacité des changements apportés à l’espace de travail. Le suivi peut inclure la collecte de données sur l’utilisation de l’espace, des enquêtes auprès des employés et des évaluations de la productivité et de la satisfaction des employés. Les résultats de l’évaluation peuvent être utilisés pour apporter des ajustements et des améliorations supplémentaires. Découvrir d’autres articles Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés

Stratégie Workplace Quel expert choisir pour la transformation de votre environnement de travail ? La transformation de l’environnement de travail est devenue un enjeu important pour les entreprises souhaitant améliorer la productivité, le bien-être des employés et attirer de nouveaux talents. Cependant, il peut être difficile de savoir vers quel expert se tourner pour mener à bien un tel projet. Voici quelques éléments pour vous aider dans votre prise de décision quant à l’expertise à privilégier à vos côtés. Les brokers sont souvent les premiers interlocuteurs lorsqu’il s’agit de trouver un nouvel espace de travail. Ils disposent d’une expertise du marché immobilier et peuvent aider à négocier les baux. Toutefois, leur rôle se limite généralement à la phase de faisabilité et de transaction immobilière. Les conseils utilisateurs, quant à eux, offrent une approche plus globale en travaillant directement avec l’entreprise pour comprendre ses besoins, ses objectifs et sa culture. Ils peuvent offrir des conseils sur l’optimisation de l’espace, l’aménagement du mobilier, la conception de l’expérience utilisateur et l’implémentation de nouvelles technologies. Les société d’aménagement sont des experts en conception d’espace et s’occupent généralement de la programmation, la conception architecturale, le chiffrage, le pilotage et la réalisation de travaux.. Ils travaillent souvent en étroite collaboration avec les conseils utilisateurs pour garantir que les espaces sont optimisés pour les besoins de l’entreprise et de ses employés. En fin de compte, le choix de l’expert dépendra des besoins spécifiques de l’entreprise et de son projet de transformation de l’environnement de travail. Il est essentiel de travailler avec un expert qui comprend les besoins de l’entreprise et peut offrir des solutions sur mesure pour répondre à ces besoins. Il est également important de se rappeler que la transformation de l’environnement de travail ne se limite pas seulement à l’aménagement physique des bureaux. Elle doit également prendre en compte des éléments tels que la culture d’entreprise, la communication, les processus de travail et les technologies. En travaillant avec les bons experts, les entreprises peuvent transformer leur environnement de travail pour améliorer la productivité, le bien-être des employés et renforcer leur marque employeur. Découvrir d’autres articles Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés

Stratégie Workplace La checklist d’un déménagement réussi ! Un déménagement de bureau peut être stressant et exigent, mais avec une checklist bien organisée, vous pouvez vous assurer que tout se passe en douceur. Que vous soyez Office Manager, Responsable des ressources humaines ou chef d’entreprise, voici une checklist pour vous aider à planifier un déménagement de bureau réussi. Désignez votre responsable de projet de déménagement de bureau et votre équipe de projet Comme chaque projet, avoir un interlocuteur qui centralise l’ensemble des informations est important pour garantir la cohérence et l’avancement du projet. Définissez vos critères et effectuez les enquêtes nécessaires auprès de vos équipes Définissez les critères pour vos nouveaux espaces de travail en fonction des modes de travail de vos collaborateurs, de la stratégie d’évolution de l’entreprise et de l’identité et de l’histoire commune. Vous pouvez vous faire accompagné d’experts Utilisateurs, comme nos équipes SINGULIER, pour définir la programmation de vos besoins et déléguer l’ensemble des étapes qui suivent. Examinez votre contrat de bail actuel et établissez les coûts de rupture éventuels Afin d’éviter les surprises financières, légales et de délais. Recherchez les coûts et établissez votre budget Analyser les coûts liés à votre déménagement en confirmant avec les experts Utilisateurs de l’exhaustivité de ces coûts.: location, aménagement, mobiliers.. et établissez un budget. Définissez les localisations souhaitées et lancer la recherche de bureaux en interne ou via un broker. Il est important de délimiter les zones souhaitées pour optimiser le temps de recherche et garder en tête que les délais de recherche et de négociation peuvent être longs et incompressibles. Définissez la date limite de votre déménagement de bureau Et planifiez en interne et en externe les étapes de votre déménagement. Documentez votre avancement et votre calendrier Veillez à une communication claire et fluide pour l’ensemble des personnes impliquées dans le projet afin d’éviter toute perte énergie, de temps et de motivation. Car un projet de déménagement reste toujours exigent et complexe. Découvrir d’autres articles Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés

Stratégie Workplace Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés La flexibilité au travail est devenue un enjeu crucial pour les entreprises qui cherchent à attirer et fidéliser les meilleurs talents. Les employés recherchent de plus en plus une certaine flexibilité dans leur travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et les entreprises s’adaptent à ce nouveau mode de travail. L’un des moyens les plus efficaces de répondre à cette demande est d’adapter l’aménagement des bureaux pour offrir une plus grande flexibilité aux employés. Voici quelques astuces pour y parvenir :  1. Les espaces de travail partagés Les espaces de travail partagés sont un excellent moyen d’offrir de la flexibilité à vos employés. Ces espaces permettent de travailler ensemble sur des projets, de partager des idées et de collaborer efficacement. Les espaces de travail partagés peuvent être aménagés de différentes manières, en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez créer des espaces de travail ouverts, des espaces de travail privés ou des espaces de travail semi-privés. 2. Les bureaux flexibles Les bureaux flexibles sont un autre moyen de répondre aux besoins des employés. Ces bureaux sont conçus pour être facilement configurables, ce qui permet aux employés de les adapter en fonction de leurs besoins. Les bureaux flexibles peuvent être équipés de cloisons mobiles, de rangements modulables et de tables ajustables en hauteur. Les bureaux flexibles permettent aux employés de personnaliser leur espace de travail et de le rendre plus fonctionnel. 3. Les espaces de détente Les espaces de détente sont également importants pour offrir de la flexibilité aux employés. Ces espaces permettent aux employés de se détendre, de prendre une pause et de se ressourcer. Les espaces de détente peuvent être aménagés avec des canapés, des fauteuils confortables, des plantes et des équipements de divertissement. Les espaces de détente sont essentiels pour le bien-être des employés et contribuent à améliorer la productivité. 4. Les espaces de collaboration Les espaces de collaboration sont conçus pour encourager la collaboration et la créativité. Ces espaces peuvent être équipés de tableaux blancs, de post-its, de marqueurs et de tout ce dont les employés ont besoin pour travailler ensemble sur des projets. Les espaces de collaboration peuvent être aménagés avec des tables de réunion, des chaises confortables et des équipements de présentation. Les espaces de collaboration sont un excellent moyen de stimuler la créativité et de promouvoir la collaboration. En conclusion, la flexibilité au travail est essentielle pour répondre aux besoins des employés. En adaptant l’aménagement de vos bureaux, vous pouvez offrir à vos employés un environnement de travail flexible qui leur permet de travailler efficacement, quel que soit l’endroit où ils se trouvent N’hésitez pas à faire appel à nos équipes SINGULIER pour vous aider à créer un environnement de travail flexible et à l’image de votre entreprise. Challenge accepted !

Stratégie Workplace Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Le changement de bureaux fait partie intégrante de l’évolution d’une entreprise. Des études ont montré que les déménagements ont lieu en moyenne tous les sept ans, et la pandémie n’a fait qu’accélérer la tendance. De plus en plus d’entreprises cherchent à optimiser leurs environnements de travail afin de mieux s’aligner avec les nouveaux modes de travail de leurs collaborateurs. Retour sur les principales raisons pour lesquelles les entreprises se lancent dans le changement de leurs espaces de travail: Réduction des coûts : raison principale de changement de bureaux, d’après une étude du cabinet Jones Lang LaSalle (55%) menée en 2021. Les entreprise cherchent à changer de bureaux pour réduire ses coûts de location, en cherchant un espace moins cher ou mieux adapté à ses besoins.   Amélioration des conditions de travail : seconde raison de changement (49%), les entreprises cherchant à offrir de meilleures conditions de travail à leurs employés, en choisissant des espaces plus lumineux, mieux équipés et mieux aménagés.   Recherche de la flexibilité: 42% des entreprises en process de changement sont motivés par la volonté de mieux aligner leurs espaces de travail aux nouveaux besoins et modes de travail de leurs collaborateurs. Tendance accélérée avec la pandémie.   Croissance de l’entreprise: en lien avec la stratégie financière et la projection d’évolution de l’entreprise.   Meilleure localisation : une entreprise peut chercher à changer de bureaux pour se rapprocher de ses clients, de ses partenaires commerciaux ou de ses fournisseurs.   Amélioration de l’image de l’entreprise : un nouveau bureau peut être une occasion pour une entreprise d’améliorer son image auprès de ses clients et de ses employés, en choisissant un emplacement plus attractif, un immeuble de standing ou une décoration plus moderne.   Fin de bail : profiter de la fin de celui-ci pour changer de bureaux, afin de bénéficier de meilleures conditions financières ou de mieux s’adapter à ses besoins actuels. Découvrir d’autres articles Les 6 bonnes raisons pour changer de bureaux ! Flexibilité au travail: Adapter l’aménagement de vos bureaux aux besoins de vos employés