Stratégie Workplace
La checklist d'un déménagement réussi !
Un déménagement de bureau peut être stressant et exigent, mais avec une checklist bien organisée, vous pouvez vous assurer que tout se passe en douceur.
Que vous soyez Office Manager, Responsable des ressources humaines ou chef d’entreprise, voici une checklist pour vous aider à planifier un déménagement de bureau réussi.
Désignez votre responsable de projet de déménagement de bureau et votre équipe de projet
Comme chaque projet, avoir un interlocuteur qui centralise l’ensemble des informations est important pour garantir la cohérence et l’avancement du projet.
Définissez vos critères et effectuez les enquêtes nécessaires auprès de vos équipes
Définissez les critères pour vos nouveaux espaces de travail en fonction des modes de travail de vos collaborateurs, de la stratégie d’évolution de l’entreprise et de l’identité et de l’histoire commune.
Vous pouvez vous faire accompagné d’experts Utilisateurs, comme nos équipes SINGULIER, pour définir la programmation de vos besoins et déléguer l’ensemble des étapes qui suivent.
Examinez votre contrat de bail actuel et établissez les coûts de rupture éventuels
Afin d’éviter les surprises financières, légales et de délais.
Recherchez les coûts et établissez votre budget
Analyser les coûts liés à votre déménagement en confirmant avec les experts Utilisateurs de l’exhaustivité de ces coûts.: location, aménagement, mobiliers.. et établissez un budget.
Définissez les localisations souhaitées et lancer la recherche de bureaux
en interne ou via un broker. Il est important de délimiter les zones souhaitées pour optimiser le temps de recherche et garder en tête que les délais de recherche et de négociation peuvent être longs et incompressibles.
Définissez la date limite de votre déménagement de bureau
Et planifiez en interne et en externe les étapes de votre déménagement.
Documentez votre avancement et votre calendrier
Veillez à une communication claire et fluide pour l’ensemble des personnes impliquées dans le projet afin d’éviter toute perte énergie, de temps et de motivation. Car un projet de déménagement reste toujours exigent et complexe.