COMMENT OPTIMISER SES BUREAUX ?
L’optimisation d’espace, c’est quoi au juste ?
Contrairement à une simple réorganisation du mobilier (non, pousser un bureau contre le mur ne compte pas), l’optimisation d’espace vise à exploiter chaque mètre carré pour maximiser son utilité. Il ne s’agit pas uniquement de rentabilité, mais aussi de créer des environnements de travail adaptés aux besoins des collaborateurs.
L’idée ? Aligner l’aménagement des bureaux avec la réalité du travail. On parle ici de comprendre comment les équipes interagissent avec leur environnement, identifier les espaces sous-utilisés et intégrer des solutions pour fluidifier le quotidien.
L’optimisation n’est pas qu’une affaire d’espace, mais aussi de méthode de travail.
Pourquoi optimiser l’espace de travail ?
- S’adapter à ses propres enjeux
Le flex office ou les bureaux partagés ne sont pas une fin en soi. Chaque entreprise a ses spécificités. L’important, c’est de proposer des solutions modulables, adaptées, capables d’évoluer avec les usages et les besoins.
- Améliorer la productivité et l’expérience collaborateur
Un open space mal conçu peut vite tourner à la cacophonie. En faisant une étude acoustique, vous pourrez apporter des solutions efficaces. Ces solutions peuvent prendre vie à travers plusieurs outils comme des phonebox ou des zones de concentration, mais ce qui est important, c’est que l’on optimise la manière de travailler. La partie multimédia joue un rôle essentiel : en intégrant des outils digitalisés notamment dans les salles de réunion, on favorise la fluidité et le confort des employés.
- Réduire les dépenses pour les espaces inutilisés
Louer un espace que personne n’utilise, c’est un peu comme payer un abonnement à la salle de sport pour ne jamais y aller. Si certaines zones ne sont pas utilisées, c’est souvent que leur conception architecturale initiale n’était pas alignée avec les usages réels. Pour ce faire, trois options s’offrent à vous : repenser leur fonction, faire de la location ou prendre rendez-vous avec Singulier pour que l’on voit ça ensemble (oui, c’est notre métier)
Comment optimiser efficacement son espace de travail ?
Analyser l’usage des bureaux
Ré-aménager intelligemment
Adopter la technologie
La première étape consiste à collecter des données sur l’occupation des espaces. Quels sont les bureaux les plus fréquentés ? Les salles de réunion sont-elles toujours pleines ou souvent vides ? Cette analyse permet de repérer les incohérences et d’ajuster l’aménagement.
Remplacer les grands bureaux inutilisés par des espaces collaboratifs.
Introduire des espaces hybrides : des zones où l’on peut travailler seul, échanger en petit comité ou brainstormer en équipe.
Intégrer des solutions acoustiques pour éviter l’effet « hall de gare » en open space.
Nous utilisons des outils digitalisés qui permettent de suivre l’occupation des espaces en temps réel et d’adapter l’agencement en conséquence. Nous avons également d’autres systèmes comme les réservations de salles/ postes connectées existent pour fluidifier l’occupation des espaces.
Efficacité et rentabilité
Nous analysons vos besoins spécifiques pour concevoir des solutions sur-mesure qui maximisent l’espace, équilibrent les ressources et améliorent la productivité de vos équipes, tout en réduisant les coûts inutiles.
Pour aujourd'hui et demain
Nous optimisons vos espaces en prenant en compte vos besoins actuels et futurs, pour créer un environnement flexible, durable et adapté à la croissance de votre entreprise.
Singulièrement vôtre
Notre équipe crée des solutions qui favorisent l’interaction entre les collaborateurs, améliorant ainsi leur bien-être et la fluidité des échanges au quotidien.
Conclusion
Optimiser l’espace de travail, ce n’est pas juste une question de mètres carrés, c’est un levier stratégique pour améliorer le bien-être des collaborateurs et la performance de l’entreprise.
Alors, prêts à dire adieu aux salles de réunion fantômes et aux bureaux désertés ?
Vos espaces sont-ils adaptés à vos besoins ?