COMMENT OPTIMISER SES BUREAUX ?
L’optimisation d’espace, c’est quoi au juste ?
Contrairement à une simple réorganisation du mobilier (non, pousser un bureau contre le mur ne compte pas), l’optimisation d’espace vise à exploiter chaque mètre carré pour maximiser son utilité. Il ne s’agit pas uniquement de rentabilité, mais aussi de créer des environnements de travail adaptés aux besoins des collaborateurs.
L’idée ? Aligner l’aménagement des bureaux avec la réalité du travail. On parle ici de comprendre comment les équipes interagissent avec leur environnement, identifier les espaces sous-utilisés et intégrer des solutions pour fluidifier le quotidien.
Pourquoi optimiser l’espace de travail ?
- S’adapter aux nouvelles méthodes de travail
Le flex office, le travail hybride et les espaces collaboratifs ont changé la donne. Fini les bureaux fixes désertés trois jours sur cinq : place aux espaces modulables et multi-usages.
- Améliorer la productivité et l’expérience collaborateur
Un open space mal conçu peut vite tourner à la cacophonie. En intégrant des phonebox, des zones de concentration et des espaces de convivialité, on favorise la fluidité et le confort des employés.
- Réduire les dépenses pour les espaces inutilisés
Louer un espace que personne n’utilise, c’est un peu comme payer un abonnement à la salle de sport pour ne jamais y aller. En optimisant les bureaux, on évite ces coûts superflus.
Comment optimiser efficacement son espace de travail ?
Analyser l’usage des bureaux
Ré-aménager intelligemment
Adopter la technologie
La première étape consiste à collecter des données sur l’occupation des espaces. Quels sont les bureaux les plus fréquentés ? Les salles de réunion sont-elles toujours pleines ou souvent vides ? Cette analyse permet de repérer les incohérences et d’ajuster l’aménagement.
Remplacer les grands bureaux inutilisés par des espaces collaboratifs.
Introduire des espaces hybrides : des zones où l’on peut travailler seul, échanger en petit comité ou brainstormer en équipe.
Intégrer des solutions acoustiques pour éviter l’effet « hall de gare » en open space.
Des outils comme les IWMS (Integrated Workplace Management Systems) permettent de suivre l’occupation des espaces en temps réel et d’adapter l’agencement en conséquence. D’autres systèmes comme les réservations de salles connectées existent pour fluidifier l’occupation des espaces.
Analyse des besoins
Chaque projet d'optimisation est unique. Nous avons à cœur d'écouter et de comprendre vos problématiques.
Équilibre des ressources
Notre objectif est de trouver l'équilibre idéal pour optimiser chaque mètre carré, éviter les dépenses superflues et booster la productivité de vos équipes.
Pour aujourd'hui et demain
Nous optimisons vos espaces en prenant en compte vos besoins actuels et futurs, pour créer un environnement flexible, durable et adapté à la croissance de votre entreprise.
Conclusion
Optimiser l’espace de travail, ce n’est pas juste une question de mètres carrés, c’est un levier stratégique pour améliorer le bien-être des collaborateurs et la performance de l’entreprise.
Alors, prêts à dire adieu aux salles de réunion fantômes et aux bureaux désertés ?